ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
ALUMNO.
ADRIAN ALEJANDRO FLORES ROMERO.
FACILITADORA.
CARMEN ALICIA MUNGUIA VEGA.
INTRODUCION
En este portafolio de evidencias
recapitularemos lo mas importante visto en el curso desde herramientas de pronóstico,
matrices cuantitativas, las empresas no lucrativas y cómo funcionan sus estratégicas
será un resumen de como todas estas herramientas nos ayudaran a mejorar la administración
estratégica dentro de nuestras empresas o proyectos.
HERRAMIENTAS DE PRONOSTICOS.
DESCRIPCIONES DE HERRAMIENTAS
Un pronóstico es una
herramienta que proporciona un estimado cuantitativo -o un conjunto de
estimados- acerca de la probabilidad de eventos futuros que se elaboran en base
en la información de interés en su dimensión pasada y actual.
Los pronósticos pueden llegar
a ser muy útil dentro de la planeación de las empresas y sus formas de
aplicación son ilimitadas siempre y cuando quien los ejecute los entienda, los
intuya y le apasionen, y sobre todo los necesite.
Proceso de elaboración:
·
Formular problema
·
Recolectar datos
·
Manipular / limpiar los datos
·
Construir y evaluar modelo
·
Aplicar modelo
·
Evaluar
¿Cuál ES LA IMPORTANCIA DE LOS
PRONOSTICOS?
Es bien sabido que a nivel
regional todo administrador conoce la importancia de la planeación de empresas,
pero también se sabe que la mayor parte de las veces estos administradores
desconocen la verdadera importancia de la elaboración de pronósticos confiables
que puedan incluir en esta área. En la experiencia de la mayoría de los negocios
regionales -sean estos del giro de producción o de servicios-, las decisiones
tomadas en el presente que impactaran en el futuro se respaldan en la
intuición; y no es que esto sea malo, pero bajo el contexto actual en el cual
se mueven todos los mercados, la incertidumbre es parte de la operación de las
empresas en el día a día.
Hay que recordar debemos tener
gran atención en los pronósticos y resultados de lo que se analice para tener
mejor eficacia de decisión dentro de la empresa o proyectos de esta.
LOS ARGUMENTOS DE USO EN LAS
ORGANIZACIONES.
Las bondades de la aplicación
de los pronósticos en las áreas de planeación administrativa hacen más fácil la
toma de decisiones para la empresa. En la mayoría de los negocios han tenido
experiencias en la toma de decisiones respaldándose por la intuición, y no es
tan errónea la idea, pero la empresa cae en su día a día en la incertidumbre.
Para que las empresas puedan reducir este grado de incertidumbre como resultado
del cambio constante del entorno, deben respaldar sus decisiones en algo más
que la intuición, deben respaldarlo en la elaboración de pronósticos correctos
y precisos.
Estas áreas pueden ser:
·
Las ventas
·
Operaciones
·
Mercadotecnia
·
Gerencia.
RECOMENDACIONES DE PRONOSTICOS.
Los pronósticos son
fundamentales para toda la empresa y para todas las decisiones estratégicas a
adoptar, pues constituyen el fundamento de su quehacer a mediano y largo plazo.
Es fácil comprobar que las áreas funcionales de la empresa requieren a diario.
Dentro de la evaluación del
pronóstico se recomienda también, realizar análisis extras sobre el error del
pronóstico que den más información a la empresa; estos análisis extras pueden
ser la Desviación Absoluta Media (DAM), el Porcentaje de Error Medio Absoluto
(PEMA) y el Porcentaje de Error Medio (PME) (Hanke y Wichern, 2006), los cuales
si se llevan a cabo o no dependerá de la magnitud con que la empresa quiera
profundizar y obtener información extra de este indicador.
DIRECCION ESTRATEGICA EN
EMPRESAS NO LUCRATIVAS.
La dirección estratégica es el
procedimiento a través del cual las organizaciones analizan y aprenden de su
entorno interno y externo, a partir de esto se crean tal como lo menciona el
nombre estrategias que están destinadas a la consecución de objetivos
establecidos, adaptación al entorno con el fin de satisfacer las exigencias de
una parte clave de la organización.
Clasificación de ONL
·
Privadas
·
Publicas
La dirección estratégica
examina los elementos de suma importancia para las organizaciones no
lucrativas, analizando su entorno es conducido a determinar la misión, visión y
objetivos, después, como formulan, implementan y controlan las diferentes
estrategias tratando de lograr un máximo en su efectividad utilizando las
herramientas y técnicas para emplear el diagnóstico de la empresa. La
combinación de fortalezas con oportunidades, en las empresas no lucrativas, se
denominan potencialidades, la combinación de las debilidades y amenazas se
denominan limitaciones, la posición derivada de la combinación de las amenazas
con las fortalezas se denomina riesgos y la combinación de los factores de
debilidades y oportunidades se denomina desafíos.
¿QUIENES FORMAN PARTE DE LAS
ONL?
Se unen a juntas directivas en
particular de organizaciones grandes y prestigiosas porque el reconocimiento la
estima y el estatus son asociados a la pertenencia. Tal pertenencia conduce
frecuentemente a contactar otras personas en posiciones de liderazgo para
aumentar la influencia dentro de la empresa y así mismo con otras compañías.
Como sabemos las empresas no
lucrativas una de sus grandes fuentes de financiamiento son las donaciones
muchos donantes hacen esto para obtener el reconocimiento que otorga el ayudar
y para generar mejor imagen como empresa y con sus clientes con a algunas
personas buscan empleo en organizaciones de este sector porque no se encuentran
cómodos trabajando con la ideología del sector privado o la restricción del
sector público.
También algunos voluntarios
entregan su tiempo porque tienen una necesidad de amistad o acción social o por
el hecho de tener tiempo libre también refuerza sus percepciones de trabajo y
cómo conseguir un papel para hacer una mejor comunidad en donde vivir.
También hay que dentro de
estas organizaciones existen empleados que reciben salarios y no solo voluntarios.
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS
CONTRA EMPRESAS LUCRATIVAS.
Semejanzas.
·
Organización formal / jerarquías
·
Sujetas a la ley
·
Pueden ser públicas o privadas
·
Sujetas a la ley
Diferencias.
·
Animo de lucro
·
Formas de financiamientos.
Hay que recordar que la
dirección estratégica en el tipo de empresas no lucrativas, siempre debe tener
en la mira la salud financiera de la empresa porque aunque esta su objetivo
principal no sea la generación de riqueza debe tener número positivos para
poder seguir ayudando podemos poner de ejemplo el TELETÓN o UNICEF que necesitan
constante financiamiento para tener el capital necesario para ayudar a lo que
vayan dirigidos unas compañías solicitan donaciones directas a la población y
otra por medio de empresas o convenios.
MATRIZ CUANTITATIVA DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA.
La MCPE nos permite analizar
una serie de estrategias en secuencia de forma simultánea, es decir, se pueden
analizar un gran número de estrategias planteadas. Así mismo es importante
recalcar que se evalúan factores pertinentes, tanto internos como externos, y
debido a esto es menos probable que se pasen por alto factores clave para la
empresa.
Pasos para su elaboración.
- Hacer una lista de las oportunidades y
amenazas externas, junto con las fortalezas y debilidades internas de la
empresa; dicha información se obtiene de la matriz FODA previamente
realizada.
- Asignar un peso a cada uno de los factores
críticos para el éxito de la empresa, tanto los internos como los
externos.
- Identificar las estrategias alternativas
que se establecen de la matriz BCG.
- Determinar las calificaciones que se les
otorgará a cada una de las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades enlistadas, dependiendo de cómo estas afectan o benefician a
la estrategia; esto se califica de la siguiente forma:
a) = no es atractiva.
b) 2 =
algo atractiva.
c) 3 =
bastante atractiva.
d) 4 =
muy atractiva.
- Multiplicar las calificaciones con la
ponderación de pesos previamente establecida y realizar la sumatoria de
los resultados obtenidos.
- La sumatoria de las calificaciones de cada
estrategia determina cuál de estas resulta más atractiva para la empresa,
ya que se consideran todos los factores internos y externos que pueden
afectar o beneficiar a la empresa.
Limitaciones
- Requiere que se hagan buenos juicios
intuitivos
- Puede incluir cualquier cantidad de series
alternativas y una serie puede estar compuesta por cualquier cantidad de
estrategias.
- Las estrategias comprendidas en una serie
dada son evaluadas en una relación mutua.
(Para ver ejemplos de estas
matrices en el blog hay imágenes)
La matriz cuantitativa nos
ayudará a definir mejor nuestras estrategias, tener mayor grado de efectividad
en las decisiones a tomar, tendremos varias estrategias y la que tenga mejor
puntaje es la que sería la ideal de escoger, es algo muy importante saber cómo
funciona y saber cómo utilizarla en nuestros proyectos para así tener números
fríos de que es lo más conveniente en términos matemáticos gracias a las
matrices siempre considerando los factores internos y externos.
CONCLUCION
En trabajo podemos ver los
puntos mas importantes del curso y nos hace aprender más de cómo funcionan las
herramientas de pronósticos y como aplicarlas desde ah empresas privadas como
empresas no lucrativas, la importancia de las mismas y como nos podemos apoyar
de herramientas para matemáticamente saber cómo tomar mejores decisiones dentro
de las organizaciones esta materia es clave en la maestría desde mi punto de
vista tenemos que saber estratégicamente que es lo que mas nos conviene ah la
hora de tomar decisiones dentro de los proyectos tanto como personales como
laborales.
FUENTES.
